Carrières

Assistant(e) commercial(e)

L’assistante commerciale est un acteur clé pour l’agence immobilière.. Elle permet la communication entre les différents acteurs de l’entreprise, les commerciaux, les clients, la direction.  Elle facilite et assiste le travail des négociateurs immobiliers dans leurs démarches de vente dans le strict respect des obligations légales, administratives et réglementaires liées à l’activité immobilière.

Les missions 

L’assistante commerciale  assure :

• Accueil des clients (téléphone et physique)
• Secrétariat classique , tenue des tableaux de bord.
• Lien avec le service informatique, concernant les sites Internet et Intranet. Saisie des données.
• Rédaction et édition des factures.
• Relation fournisseurs ; Commande des consommables
• Mise à jour et tenue du registre des mandats
• Gestion de la base de données mailings et prospections.
• Mise en place et mise à jour de la vitrine de l’agence

Assistance aux négociateurs

• Aide au suivi des clients des Négociateurs : Prise de rendez vous ; Saisie des dossiers des rentrées d’affaires
• Aide à la mise en page des présentations commerciales avec texte de publicité et photos, diffusées sur Internet.
• Mise à jour des données du site,
• Réalisation de plaquettes commerciales (flyers, revue interne, documents publicitaires,….)

Assistance et préparation des contrats

• Collecte des documents pour la constitution des dossiers ou compromis de vente (diagnostics, autorisations administratives, titres de propriétés, règlement de copropriétés, relevés de charges,…) auprès des propriétaires, notaires, syndics, administrations,…
• Envoi des avants-contrats dans le cadre réglementaire de la loi ALUR
• Assurer le bon déroulement de la vente entre l’avant-contrat et l’acte authentique de vente
• Envoi des versements au service juridique de l’agence
• Envoi des documents administratifs et comptables au service comptable de l’agence

L’assistant(e) commercial(e) en immobilier doit faire preuve d’une grande polyvalence car son champ d’intervention au sein de l’agence est vaste et varié :

Les compétences 

L’assistante commerciale a une bonne présentation,  une aisance naturelle, sens du contact,

• De solides connaissances des outils informatiques et numériques (• Une aisance dans la navigation sur internet et avec les données chiffrées, tableaux de bord,
• Un bon niveau rédactionnel,
• Des connaissances juridiques et techniques : compromis de vente, préparation des contrats,….
• Connaissance de la construction, des assurances, de l’immobilier,
• Le sens du travail d’équipe, de l’organisation, des priorités, de l’organisation.
• Une capacité d’adaptation .

Formation 

Bac + 2 (BTS ou DUT) dans le secteur de l’immobilier , du commerce ou de l’administration.

 

 

 

 

 

 

Responsable administratif financier et comptable

 Métier

Vous bénéficiez d’une solide expérience comptable, et souhaitez orienter votre carrière vers plus de relationnel et de gestion opérationnelle.

Missions

Vous aurez la mission d’assurer :

•  La comptabilité générale de 10 sociétés, la préparation des paies et des déclarations fiscales en collaboration avec l’expert-comptable,
• La gestion administrative du personnel et des relations fournisseurs.
•    La coordination des tâches administratives au sein des points de vente

Profil

Le poste nécessite, en plus des connaissances comptables indispensables, de vraies capacités de coopération (direction générale, expert-comptable, assistantes commerciales et juridiques)

Vous avez une vision dynamique de ce poste, êtes orienté(e) terrain et curieux des problématiques opérationnelles.

Formation

Une première expérience de 2 ans, si possible en cabinet comptable, est souhaitée,

Vous maîtrisez et connaissez la gestion d’un ERP et êtes disposé(e) à évoluer vers plus de gestion électronique des documents et les technologies d’«OCR-isation »

Juriste

Métier

Le Juriste immobilier exerce un rôle de conseil auprès des vendeurs et acquéreurs de biens immobiliers. Il est chargé d’appliquer la législation et les réglementations en vigueur dans un souci de défense des intérêts des personnes qu’il conseille.

Mission

Le juriste immobilier effectue l’analyse des contrats en matière d’acquisition-vente de biens immobiliers, de biens commerciaux, ou de rédaction de baux locatifs ou commerciaux. Il apporte son expertise juridique et est chargé de garantir la légalité des documents contractuels conclus. Il apporte un conseil  juridique auprès du personnel des différents services. Il  contribue au bon déroulement des contrats signés jusqu’à la signature définitive. Il assure les dossiers portés au contentieux.

Il assure une veille juridique constante en matière de réglementations de droit immobilier, de fiscalité, d’urbanisme, du droit à la construction, du droit à l’environnement, …et veille au respect de la bonne application des lois et règlementation en vigueur.

Les compétences

Le juriste immobilier à une très bonne connaissance en  droit immobilier, fiscalité, droit de l’urbanisme, droit de la construction. Il a une capacité à analyser des données de sources différentes et à effectuer des synthèses.

Les atouts

Le juriste immobilier a une bonne présentation. Il a le sens de la communication et a une aisance relationnelle . Il a des capacités rédactionnelles et orales. Il a pour qualité la discrétion et assure la confidentialité. Il est diplomate, disponible  et s’est créer des liens de confiance.

Formation

Niveau Bac + 3 licence professionnelle en droit avec une spécialité en immobilier

Bac + 5 : master en droit immobilier , droit notarial complété par une spécialisation en immobilier

Conseiller(e) immobilier

Le métier

Le négociateur immobilier apporte son savoir-faire dans les négociations entre vendeurs et acquéreurs afin de faciliter la conclusion des affaires dans le cadre d’un mandat de vente. Il a un rôle de conseil et propose des solutions qui permettent d’optimiser la présentation des biens immobiliers.

Les missions 

• Prospecter : Rechercher de façon active et régulière des biens à la vente et obtenir un mandat de vente auprès des propriétaires.
• Constituer des dossiers complets de mise en vente des biens (photos, textes publicitaires, actions commerciales,rédaction du mandat de vente,…)
• Estimer les biens confiés par nos clients.
• Recevoir et accompagner les clients acquéreurs afin de répondre à leur demande et recueillir des offres.
• Négocier auprès des vendeurs et acquéreurs pour aboutir à la signature d’un compromis de vente.
• Accompagner les clients tout au long de leur démarche et ce jusqu’à la signature de l’acte authentique chez le notaire.
• Participer activement à la vie de l’équipe

 Les compétences

Avoir une bonne connaissance du prix du marché et des spécificités du secteur.

Posséder des connaissances techniques en bâtiment.

Avoir des connaissances des techniques de négociation, juridiques et fiscales.

Avoir des capacités à intervenir en totale autonomie dans la gestion des dossiers avec rigueur et méthode.

Posséder des connaissances des techniques numériques.

 Les atouts

Aimer les relations humaines et vous êtes volontaire et sérieux.

• Avoir une capacité d’écoute et aimez relever les défis.
• être honnête, enthousiaste, autonome et organisé.
• Bénéficiez d’une bonne culture générale.
• Rechercher un métier passionnant, qui conjugue l’aspect commercial, les démarches sur le terrain, l’administratif, la mise en avant des produits, la négociation et le travail en équipe.

 Les formations

Bac+2 (de préférence BTS immobilier, école de commerce, droit immobilier)

1 année d’expérience dans l’immobilier ou 2 années d’expérience dans la vente

 

Chargé(e) de gestion-location

Le métier

Le chargé de gestion locative administre les portefeuilles des biens patrimoniaux. Il en assure la bonne gestion en étant le garant du respect des règles locatives, administratives  et comptables  des biens immobiliers.

Mission 

Le chargé de gestion-assure la gestion administrative, comptable et technique des biens immobiliers.

Il tient une comptabilité spécialisée complète.

Le chargé de gestion locative prospecte des biens à louer ou à gérer auprès de la clientèle de propriétaires. Il établit un avis de valeur locative et constitue des dossiers complets de chaque affaire comprenant une présentation  technique administrative et commerciale des biens. Il fait visiter et assure les démarches nécessaires à l’établissement des baux

Les compétences

Le chargé de gestion locative a des connaissances dans le droit immobilier, droits et obligations du locataire, législation sociale de l’habitat, gestion administrative et comptable, règlementation des copropriétés, de techniques commerciales et médiation. Il a des connaissances en gestion juridique des précontentieux, des normes de sécurité (QHSE). Il connaît les outils bureautiques, logiciels immobiliers et comptables.

Les atouts

Le chargé de gestion location a une bonne présentation. Une qualité d’écoute et relationnelle. Il est méthodique, organisé, rigoureux, dynamique, polyvalent , commercial, énergique et disponible.

Les formations

Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l’immobilier et juridique